Which quotes does Venta AI follow up?

You set the rules: from which age and value a quote is followed up, how many emails go out, when a call is due instead and which customers are left out. Quotes that already have an order or recent contact are skipped. Each message names the quote, so your customer knows exactly what it is about.

Do messages go out automatically?

You decide per campaign: either your team approves every message before it goes out, or it runs automatically. Emails go out from the mailbox of the responsible rep or team, and replies land there too. With existing customers, most teams start with approval.

How do field sales and inside sales work together?

Each customer has a responsible owner: field sales, inside sales or Venta AI. Key accounts stay with their rep, who sees the signal on their own focus list. The long tail of smaller customers can be followed up by Venta AI, so every customer gets attention.

Our ERP already has reports. What does Venta AI add?

Your ERP shows what happened. Venta AI turns it into the next step and takes it: it picks the customers whose reorder is due or whose orders changed, writes the email and schedules the call. You can also describe in your own words which customers from the ERP a campaign should cover.

Which ERP systems work, and does Venta AI change anything in them?

Any ERP with an open interface, for example Infor, Sage, Abacus, CSB-System, enventa, FAUSER and oxaion; to start, an Excel or CSV export is enough. Venta AI only reads customers, orders, quotes and your article list. Replies and call outcomes are logged in Venta AI and, if you connect one, in your CRM.

Venta AI für den Innendienst

Jedes Angebot nachgefasst. Jeder Kunde im Blick.

Venta AI liest offene Angebote und Bestellhistorie aus Deinem ERP, erkennt, wann ein Kunde wieder bestellen müsste oder anders bestellt als sonst, und bereitet Nachfass-Mail und Anruf vor. Dein Team gibt die Nachricht frei, greift zum Hörer und macht aus dem Angebot einen Auftrag.

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Führende Vertriebsteams finden ihre Kunden mit Venta AI

Fallstudie

may-spies

Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

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Fallstudie

palettenservice-hamburg

Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.

Anna Demirel

Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg

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Fallstudie

lotaro

Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.

Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

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Fallstudie

sproof

In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.

Bennet Dietrich

Head of Marketing, sproof

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Fallstudie

arno

Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.

Sophie Keim

Sales Director, ARNO

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Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

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Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.

Anna Demirel

Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg

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Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

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In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.

Bennet Dietrich

Head of Marketing, sproof

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Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.

Sophie Keim

Sales Director, ARNO

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Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

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Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.

Anna Demirel

Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg

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Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.

Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

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In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.

Bennet Dietrich

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Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.

Sophie Keim

Sales Director, ARNO

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Fallstudie

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Was sich ändert

Aus Angeboten und Bestellhistorie wird der nächste Auftrag

Dein Innendienst sitzt schon auf den Daten, die verkaufen, für jeden Kunden, auch für die ohne Außendienstbetreuer. Venta AI macht daraus eine kurze Liste mit Nachfassaktionen für heute.

Jedes offene Angebot wird nachgefasst

Du legst fest, ab welchem Alter und Wert nachgefasst wird, wie die Sequenz aussieht und welche Kunden außen vor bleiben. Venta AI schreibt mit Angebotsnummer und lässt aus, was schon einen Auftrag hat.

Nachbestellungen und Veränderungen, früh erkannt

Venta AI erkennt den Bestellrhythmus jedes Kunden und merkt, wenn eine Nachbestellung überfällig ist oder der Umsatz sinkt. Die Nachricht knüpft an die letzte Bestellung an; Saison- und Projektkunden bleiben außen vor.

Jeder Kunde betreut, auch die kleineren

Kunden ohne Außendienstbetreuer bekommen zum richtigen Zeitpunkt eine Nachricht. Venta AI schreibt sie, Dein Team gibt frei; wenn die Entwürfe sitzen, läuft es auch automatisch.

Kundenstimme

„Wir waren skeptisch, ob eine KI eine hochwertige Ansprache für unsere Zielgruppe erstellen kann. Die Ergebnisse haben uns jedoch sehr schnell überzeugt. Mit Venta AI erreichen wir unsere Zielgruppe schneller, ohne dass die Qualität darunter leidet.“

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

Zur ganzen Fallstudie

20%

Antwortrate, doppelt so hoch wie erwartet

95%

weniger Zeit: über 1.000 Kontakte in unter 8 Stunden erreicht

Termine aus 183 Gesprächen gebucht

Funktionen

Drei Dinge, mit denen Dein Innendienst arbeitet

Offene Angebote und Bestellhistorie aus dem ERP, Kunden, die eine zweite Ansprache wert sind, und eine Anrufliste nach Reaktion sortiert. Jedes Thema hat seine eigene Seite, wenn Du tiefer einsteigen willst.

ERP-Integration

Venta AI findet offene Angebote in Deinem ERP und fasst nach, bis hin zum kleinsten. Jede Mail bezieht sich auf das konkrete Angebot und geht aus dem Postfach des zuständigen Mitarbeiters oder Teams raus; bleibt die Antwort aus, kann ein Anruf folgen.

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Reaktivierung

Venta AI priorisiert, welche Kunden und alten Kontakte eine zweite Ansprache wert sind, prüft, ob die Person noch da ist, und schreibt den Wiedereinstieg aus der eigenen Kundenhistorie. Kontakte, die gewechselt haben, werden wiedergefunden oder ersetzt.

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Anrufe

Venta AI setzt die wärmsten Kontakte oben auf die Liste für heute, bewertet nach dem, was sie tatsächlich getan haben: geantwortet, geklickt, auf Deine Website zurückgekommen. Jeder Anruf kommt mit Briefing: wer das ist, was die Person von Dir gesehen hat und wo Du einsteigst.

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Gemacht für Europa

Unterstützt von

Y Combinator

Made in Germany

Hauptsitz in München

FAQ

Häufige Fragen

Was Innendienstteams fragen, bevor das Nachfassen auf einer neuen Plattform läuft.

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Welche Angebote fasst Venta AI nach?

Du legst die Regeln fest: ab welchem Alter und Wert ein Angebot nachgefasst wird, wie viele Mails rausgehen, wann stattdessen ein Anruf fällig ist und welche Kunden ausgenommen sind. Angebote mit Auftrag oder frischem Kontakt bleiben außen vor. Jede Nachricht nennt das Angebot, damit Dein Kunde sofort weiß, worum es geht.

Gehen die Nachrichten automatisch raus?

Du entscheidest je Kampagne: Entweder gibt Dein Team jede Nachricht vor dem Versand frei, oder sie läuft automatisch. Mails gehen aus dem Postfach des zuständigen Mitarbeiters oder Teams raus, und dort landen auch die Antworten. Bei Bestandskunden starten die meisten Teams mit Freigabe.

Wie arbeiten Außendienst und Innendienst zusammen?

Jeder Kunde hat einen Betreuer: Außendienst, Innendienst oder Venta AI. Schlüsselkunden bleiben beim Außendienst, der das Signal auf seiner eigenen Fokusliste sieht. Die vielen kleineren Kunden kann Venta AI nachfassen, damit jeder Kunde Aufmerksamkeit bekommt.

Unser ERP hat schon Auswertungen. Was bringt Venta AI zusätzlich?

Dein ERP zeigt, was passiert ist. Venta AI macht daraus den nächsten Schritt und geht ihn: Es wählt die Kunden, deren Nachbestellung fällig ist oder die anders bestellen, schreibt die Mail und plant den Anruf. Welche Kunden aus dem ERP eine Kampagne abdecken soll, kannst Du auch in eigenen Worten beschreiben.

Welche ERP-Systeme funktionieren, und verändert Venta AI etwas darin?

Jedes ERP mit offener Schnittstelle, zum Beispiel Infor, Sage, Abacus, CSB-System, enventa, FAUSER und oxaion; für den Start reicht ein Excel- oder CSV-Export. Venta AI liest nur Kunden, Aufträge, Angebote und Deine Artikelliste. Antworten und Gesprächsergebnisse werden in Venta AI protokolliert und, wenn Du eines anbindest, in Deinem CRM.