CRM-Integration

Deine Pipeline direkt im CRM

Kundengewinnung endet nicht bei der Antwort, sondern in Deinem CRM. Venta AI überträgt neue Unternehmen, Kontakte und jede Interaktion direkt in das System, mit dem Dein Vertrieb bereits arbeitet – inklusive Abgleich mit Deinem Bestand, damit nichts doppelt angelegt wird und niemand mehr CSV-Dateien exportieren muss.

Allgemeiner Hintergrund
Führende Vertriebsteams finden ihre Kunden mit Venta AI
ReDrink
Fallstudie
aclue
Fallstudie
MAY+SPIES
Fallstudie
may-spies
Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.
Anne Koch
Marketing & Sales Support, MAY+SPIES
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ITCS
Fallstudie
inspiralia
Fallstudie
MLS Lanny
Fallstudie
psh
Fallstudie
palettenservice-hamburg
Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.
Anna Demirel
Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg
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Unternehmertum
Fallstudie
Aqua free
Fallstudie
Lotaro
Fallstudie
lotaro
Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.
Julia Kupke
Gründerin & CEO, Lotaro
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a&o hostels
Fallstudie
Markert Group
Fallstudie
sproof
Fallstudie
sproof
In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.
Bennet Dietrich
Head of Marketing, sproof
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Blässinger
Fallstudie
Arno
Fallstudie
arno
Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.
Sophie Keim
Sales Director, ARNO
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ALPLA
Fallstudie
Lotaro
Fallstudie
psh
Fallstudie
luk
Fallstudie
inspiralia
Fallstudie
aclue
Fallstudie
Spendit
Fallstudie
a&o hostels
Fallstudie
ReDrink
Fallstudie
Unternehmertum
Fallstudie
Arno
Fallstudie
ReDrink Logo
Fallstudie
aclue Logo
Fallstudie
MAY+SPIES Logo
Fallstudie
may-spies
Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.
Anne Koch
Marketing & Sales Support, MAY+SPIES
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ITCS Logo
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Inspiralia Logo
Fallstudie
MLS Lanny GmbH Logo
Fallstudie
PALETTEN-SERVICE Hamburg Logo
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palettenservice-hamburg
Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.
Anna Demirel
Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg
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Aqua free Logo
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Lotaro Logo
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lotaro
Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.
Julia Kupke
Gründerin & CEO, Lotaro
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Markert Group Logo
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sproof Logo
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sproof
In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.
Bennet Dietrich
Head of Marketing, sproof
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Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.
Sophie Keim
Sales Director, ARNO
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MAY+SPIES Logo
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Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.
Anne Koch
Marketing & Sales Support, MAY+SPIES
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Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.
Anna Demirel
Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg
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Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.
Julia Kupke
Gründerin & CEO, Lotaro
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In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.
Bennet Dietrich
Head of Marketing, sproof
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Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.
Sophie Keim
Sales Director, ARNO
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Fallstudie
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Fallstudie
Fallstudie
Fallstudie
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Fallstudie
Warum Venta AI

Eine einzige Quelle der Wahrheit für den Vertrieb

Die meisten Outbound-Tools enden beim Export. Was danach passiert, entscheidet darüber, ob Dein Vertriebsteam den Daten vertraut: ob ein neues Unternehmen als Datensatz oder als Datei ankommt, ob es bereits existiert und ob jeder sehen kann, was in der Kampagne passiert ist.

Outbound ohne Venta AI

Neue Leads kommen als Datei an

Sie liegen in irgendeinem Download-Ordner, bis jemand Zeit findet, sie zu importieren.

Dubletten häufen sich an

Niemand prüft vorab das CRM, wodurch derselbe Account ein zweites Mal angelegt wird.

Der Vertrieb kann die Kampagne nicht sehen

Was gesendet, geöffnet oder beantwortet wurde, bleibt im Outreach-Tool gefangen.

Bestandskunden erhalten Kaltakquise

Accounts, mit denen Du bereits zusammenarbeitest, landen versehentlich in einer Akquise-Kampagne.

Zwei Systeme und zwei Wahrheiten

Jeder arbeitet mit einer anderen Version desselben Kontos.

Outbound mit

Neue Datensätze landen im CRM

Unternehmen und Kontakte werden direkt in Deinem CRM erstellt, ohne Zwischenschritt über einen Export.

Bestehende Konten werden zuerst erkannt

Venta AI gleicht Daten vor dem Schreiben mit Deinem CRM ab, damit nichts doppelt angelegt wird.

Jede Interaktion direkt im Datensatz

Antworten, Öffnungen und Klicks sind direkt in dem CRM-Datensatz sichtbar, mit dem Dein Team ohnehin arbeitet.

Bestandskunden bleiben ausgeschlossen

CRM-Filter halten Bestandskunden und offene Deals automatisch aus der Neukundengewinnung heraus.

Ein Datensatz in beide Richtungen

Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen, sodass Venta AI und Dein CRM immer auf dem gleichen Stand bleiben.

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Gemacht für Europa
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Allgemeiner Hintergrund
Funktionen

Ein System für Dein Vertriebsteam

Venta AI erstellt neue Unternehmen und Kontakte direkt in Deinem CRM, prüft vor dem Schreiben den Bestand und hält jede Interaktion im Datensatz fest. Deine CRM-Daten entscheiden, wer in eine Kampagne aufgenommen wird und wer außen vor bleibt.

Datensätze landen direkt in Deinem CRM

Jedes Unternehmen und jeder Kontakt, den Venta AI findet, wird direkt in Deinem CRM – ob HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Odoo, Attio oder Zoho – mit den Feldern angelegt, mit denen Dein Team bereits arbeitet. Kein Export, kein Download-Ordner, kein Import-Schritt dazwischen; die Daten sind sofort verfügbar, sobald sie existieren. Gerne prüfen wir eine Anbindung für Dein bevorzugtes System.

Dein CRM entscheidet, wer kontaktiert wird

Bevor ein Datensatz geschrieben wird, gleicht Venta AI ihn mit Deinem CRM ab. So wird ein bereits existierendes Konto erkannt, anstatt es doppelt anzulegen. Filter für Lebenszyklusphasen, Inhaber oder Deine eigenen benutzerdefinierten Felder entscheiden zudem, wer überhaupt in eine Kampagne aufgenommen wird – Bestandskunden und offene Deals werden automatisch von der Neukundengewinnung ausgeschlossen.

Jede Interaktion direkt im Datensatz

Antworten, Öffnungen und Klicks erscheinen direkt im CRM-Datensatz, den Dein Vertriebsteam ohnehin nutzt. So sieht jeder sofort, was in der Kampagne passiert ist, bevor er zum Hörer greift. Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen, wodurch Venta AI und Dein CRM immer auf dem gleichen Stand bleiben.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Venta AI schreibt direkt in das System, das Dein Vertriebsteam bereits nutzt – so funktioniert die Anbindung.

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Welche CRM-Systeme werden unterstützt?
Attio, HubSpot, Microsoft Dynamics, Odoo, Pipedrive, Salesforce und Zoho CRM sind bereits angebunden. Wenn Du mit einem anderen System arbeitest, lass es uns wissen – wir prüfen gerne eine entsprechende Anbindung.
Wie werden Duplikate vermieden?
Bevor ein Datensatz erstellt wird, gleicht Venta AI die Firma und den Kontakt mit Deinem CRM ab. Wenn der Account bereits existiert, wird er erkannt, anstatt ihn ein zweites Mal anzulegen.
Welche Felder werden synchronisiert?
Firmen und Kontakte mit den Feldern, die Dein Team verwendet, sowie die Interaktionen aus der Kampagne – Antworten, Öffnungen und Klicks. Auch Deine eigenen benutzerdefinierten Felder können für die Filterung genutzt werden.
Läuft die Synchronisierung in beide Richtungen?
Ja. Neue Firmen, Kontakte und Interaktionen fließen von Venta AI in Dein CRM, und Deine CRM-Daten fließen zurück, um zu steuern, wer kontaktiert wird – so bleiben beide Systeme beim Stand eines Accounts stets auf dem gleichen Stand.
Was ist, wenn wir unser eigenes CRM nutzen?
Verrate uns, mit welchem System Du arbeitest, und wir prüfen, wie eine Anbindung aussehen könnte. Bis diese steht, kannst Du Deine Firmen- und Kontaktlisten jederzeit per Datei-Import und -Export übertragen.