Ausstellerlisten in Termine verwandeln

Beschreibe die Messe und Deine Kriterien in natürlicher Sprache oder importiere Deine bestehende Ausstellerliste. Venta AI analysiert jeden Aussteller im Web und behält nur die Unternehmen, die zu Deinem Zielkundenprofil passen – und identifiziert dort die Ansprechpartner in den Rollen, die Du suchst, priorisiert nach Relevanz und ergänzt um E-Mail, LinkedIn-Profil und auf Wunsch Telefonnummer. So schreibst Du nur die Aussteller an, bei denen sich ein Gespräch lohnt, und landest bei jemandem, der entscheidet, statt bei einer allgemeinen info@-Adresse.

Eine Messe hat ein Davor und ein Währenddessen – und beide Phasen erfordern andere Botschaften. Du entscheidest, wann Deine Kampagne läuft: Wochen im Voraus, um Termine in den Kalender zu bekommen, oder während der Messe, um Leute vor Ort zu erreichen. Jede Nachricht kann die Messe als Aufhänger nutzen: „Ich habe gesehen, dass Sie auf der ... ausstellen.“ Das ist ein Einstieg, den keine generische Kaltakquise-E-Mail bieten kann.

Mit dem Ende der Messe ist die Arbeit nicht vorbei. Importiere die Kontakte, die Du am Stand gesammelt hast, zusammen mit dem, was Dein Team zu jedem Gespräch notiert hat – und Venta AI schreibt jeden einzeln an: worüber gesprochen wurde, was das Unternehmen macht, was der nächste Schritt ist. Vor dem Versand wird geprüft, ob die Person noch in dieser Rolle ist, und die Deals, an denen Dein Team bereits arbeitet, bleiben unangetastet. Jeder bekommt seine eigene Nachricht statt derselben Montagmorgen-Vorlage.