Wie sproof Marktrecherche zum DSGVO-konformen Präzisionswerkzeug machte

Kurz nach seinem Start als Marketing-Verantwortlicher bei sproof erkannte Bennet Dietrich, dass das bestehende Setup für strukturierten Outbound an seine Grenzen stieß. Das Team setzte auf eine Kombination aus LinkedIn Sales Navigator und LinkedHelper: Unternehmen mussten manuell im Sales Navigator recherchiert und gefiltert werden, Ansprechpartner einzeln identifiziert und Sequenzen eigenständig konfiguriert werden. Für ein schlankes Vertriebsteam war dieser Prozess zeitintensiv und kaum skalierbar.

sproof agiert in einem hochregulierten Markt (Finanzen, Energie, Bildung, KRITIS). Die größte Herausforderung bestand darin, datenschutzkonforme B2B-Markttrends im DACH-Raum präzise zu analysieren und Unternehmen zu identifizieren, die akuten Bedarf an eIDAS-konformen Signaturlösungen haben. Herkömmliche Tools lieferten oft ungenaue Daten oder verletzten europäische Datenschutzstandards. Das Unternehmen suchte nach einem Ansatz, der den gesamten Prozess in einem Tool bündelt: von der Zielgruppenrecherche über die Marktsegmentierung bis zum automatisierten Versand und der CRM-Synchronisation.

Für Bennet Dietrich war bei der Toolauswahl ein Faktor von Anfang an nicht verhandelbar: Datenschutz. Als Anbieter von DSGVO-konformen e-Signaturen und Identitätsverifizierung ist Datensouveränität ein Kernelement der DNA von sproof – und das gilt auch für die eigene Marketing-Infrastruktur. Mit Venta AI fand sproof einen europäischen Partner, der dieselben Werte teilt: eine Plattform, die DSGVO-Anforderungen nicht als Einschränkung, sondern als Standard versteht.

Den ersten Hinweis auf Venta AI erhielt Bennet Dietrich über einen ehemaligen Vorgesetzten, der die Plattform selbst aktiv nutzte. Der ausschlaggebende Faktor für die operative Entscheidung war die Leistungsfähigkeit von Venta AI als Recherche- und Intelligence-Plattform. Die KI-Infrastruktur von Venta AI durchsucht den europäischen Markt nach vordefinierten Kriterien – Unternehmensprofile, LinkedIn-Aktivitäten, Stellenanzeigen, Pressemitteilungen – und liefert hochpräzise Markt- und Intent-Daten. Das ermöglicht eine präzisere Segmentierung und ein tieferes Verständnis potenzieller Kund:innen, bevor der erste Kontakt stattfindet.

Darüber hinaus überzeugte die nahtlose HubSpot-Integration sowie die Unterstützung durch das Venta AI Team: Mit fundiertem Know-how begleitet das Team sproof bei der Ausarbeitung von Zielgruppenanalysen und hilft dabei, den ICP kontinuierlich zu schärfen. Für ein schlankes Marketing-Team war das ein entscheidender Vorteil.

Nach dem gemeinsamen Onboarding startete sproof mit einer strukturierten Zielgruppenrecherche im Energie- und kritischen Infrastruktursektor, einem der stärksten Verticals für die sproof-Signaturlösung und einem Bereich, in dem sproof bereits überzeugende Referenzen hatte. Anhand branchenspezifischer Kriterien wurde das Unternehmensprofil aufgebaut, von Unternehmensgröße und Standort bis zu relevanten Signalen wie Stellenanzeigen oder Wachstumsindikatoren.

Ein klarer interner Prozess etablierte sich schnell: Kuratierte Kontaktlisten wurden direkt an Vertriebspersonen übergeben, die den Outreach eigenständig weiterführten. Das Venta AI Team unterstützte dabei aktiv mit Empfehlungen zur Segmentierung, zur Schärfung des ICPs und zur inhaltlichen Ausrichtung der Ansprache.

Im weiteren Verlauf wurde die Recherche auf weitere Segmente ausgeweitet: Retail und Pharma, Stadtwerke und Energieversorger, Universitäten und Fachhochschulen, Logistik- und Transportunternehmen, NGOs sowie staatsnahe Institutionen, Verbände und Ministerien in Österreich und Deutschland. Jede Zielgruppe wurde dabei individuell analysiert, von der Unternehmensstruktur bis zu den relevanten Entscheidungsebenen.

Das Marketing-Team von sproof übernimmt heute eigenständig die Kampagnenplanung, von der Zielgruppendefinition und Recherche über die inhaltliche Ausrichtung bis zur Performance-Analyse. Alle Aktivitäten werden nahtlos in HubSpot synchronisiert, wo das Sales-Team die qualifizierten Kontakte strukturiert weiterbearbeitet.

Der Einsatz von Venta AI als Recherche- und Intelligence-Plattform zeigte bei sproof schnell messbare Effekte. Bereits in den ersten aktiven Monaten reduzierte sich der Aufwand für die qualifizierte Marktsegmentierung und die Recherche relevanter Zielunternehmen um 75 % – ein früher Beleg dafür, dass die systematische Zielgruppenanalyse nicht nur präziser, sondern auch deutlich effizienter wurde. Hinzu kam die 100 % DSGVO-konforme Identifikation anonymer B2B-Website-Besucher mit echtem Kaufinteresse: Über Intent-Daten ließen sich genau jene Kontakte sichtbar machen, die tatsächlich relevant waren. Im weiteren Verlauf konnte das sproof-Salesteam seine Leads dank vorstrukturierter Unternehmensprofile dreimal schneller qualifizieren – ein direktes Ergebnis präziserer Segmentierung und besserer Zielgruppenintelligence.

Was den nachhaltigen Mehrwert von Venta AI bei sproof am deutlichsten illustriert, ist die Veränderung in der Qualität der Zielgruppenarbeit. Bennet Dietrich sieht täglich in die Plattform und nutzt sie als zentrales Intelligence-Tool: zur Analyse von Zielgruppen, zur Identifikation relevanter Kontakte und zur kontinuierlichen Schärfung des ICPs. Gerade die Tiefe der Recherche und die Relevanz der identifizierten Kontakte sieht Bennet als den größten Mehrwert – unterstützt durch ein Venta-AI-Team, das aktiv bei der Weiterentwicklung der Zielgruppenanalysen mitdenkt.

Das Team hat die Zusammenarbeit kontinuierlich ausgebaut und den Vertrag verlängert – ein klares Signal für den wahrgenommenen ROI. Intern gilt Venta AI bei sproof heute als fester Bestandteil des Go-to-Market-Prozesses: als strukturierte Intelligence-Grundlage für die gezielte Marktbearbeitung im DACH-Raum.