Which CRMs do you connect to, and what actually syncs?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Odoo, Attio and Zoho - ask us about anything else. Venta AI reads the companies and contacts you already have, and writes new ones back with your field mappings, an owner and the research answers. Replies are logged on the contact, outgoing emails via your CRM's BCC address.

How do we keep existing customers and open accounts out of a campaign?

Venta AI reads your CRM before a campaign starts and excludes what is already in there, matched exactly or fuzzily. On HubSpot you can narrow it further by lifecycle stage, contact owner or your own properties. There is also one central opt-out list for the account, and you can upload an existing exclusion list as Excel or CSV.

What does this replace - and what does it not?

It replaces what sits between your CRM and your inbox: data provider, enrichment tool, sequencer and email infrastructure, with email, LinkedIn and phone in one sequence. It does not replace your CRM, and it is not a newsletter tool. Users are unlimited and free; pricing follows sender profiles and credits.

What can we see about usage and results?

The dashboard shows the funnel per campaign and per channel - contacted, replied, interested - for one person or the whole team, over any period you choose. Out-of-office replies are filtered out and contacts can be exported. Expect around 150 contacted people before a reply rate means anything.

If someone asks how we got their data, what can we show?

Each contact carries its origin: which provider supplied the profile and the address, and when. Our providers and sub-processors are listed publicly in the Trust Center, and every send is logged with channel, time and basis. Developed in the EU, hosted in Germany, and your data never trains our models - you stay the controller, Venta AI is the processor.

Venta AI für Revenue Operations

Ein System für die Neukundengewinnung. Jeder Eintrag bis zur Quelle nachvollziehbar.

Vier Werkzeuge, vier Exporte, und keine Zahl, der jemand traut. Venta AI führt Recherche, E-Mail, LinkedIn und Telefon auf einer Plattform zusammen und schreibt jedes Unternehmen mit seiner Quelle in Dein CRM zurück. Was hinausgegangen ist, an wen und auf welcher Grundlage, bleibt dokumentiert.

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Führende Vertriebsteams finden ihre Kunden mit Venta AI

Fallstudie

may-spies

Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

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Fallstudie

palettenservice-hamburg

Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.

Anna Demirel

Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg

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Fallstudie

lotaro

Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.

Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

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Fallstudie

sproof

In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.

Bennet Dietrich

Head of Marketing, sproof

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Fallstudie

arno

Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.

Sophie Keim

Sales Director, ARNO

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Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

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Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.

Anna Demirel

Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg

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Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

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In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.

Bennet Dietrich

Head of Marketing, sproof

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Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.

Sophie Keim

Sales Director, ARNO

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Mit Venta AI erreichen wir unsere Leads viel schneller und sparen enorm viel Zeit - ohne Abstriche bei der Qualität.

Anne Koch

Marketing & Sales Support, MAY+SPIES

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Die größte Herausforderung war immer, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Mit Venta AI erreichen wir den relevanten Einkäufer direkt.

Anna Demirel

Head of Sales & Pooling, PALETTEN-SERVICE Hamburg

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Wir haben LinkedIn, E-Mail und Telefon in einem Tool gebündelt und machen unser Cold Outreach jetzt deutlich effizienter - bei gleicher Qualität.

Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

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In Venta AI haben wir einen europäischen Partner gefunden, der unsere Werte teilt - und ein starkes Recherche- und Intelligence-Tool.

Bennet Dietrich

Head of Marketing, sproof

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Die automatisierte Lead-Qualifizierung von Venta AI ist ein echter Game Changer - nur so konnten wir die Retail-Präsenz tausender Firmen gleichzeitig prüfen.

Sophie Keim

Sales Director, ARNO

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Fallstudie

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Was sich ändert

Aus vier Werkzeugen wird eine führende Datenquelle

Deine Systemlandschaft entscheidet, wie viel von Deiner Neukundengewinnung Du überhaupt siehst. Venta AI bringt Recherche, Kanäle und Dokumentation an einen Ort.

Recherche, die im CRM landet und nicht in einer Tabelle

Jedes Unternehmen kommt mit den Feldern, die Du definiert hast, und der Quelle hinter jedem einzelnen – zurückgeschrieben nach HubSpot, Salesforce oder Pipedrive, mit klarer Trennung zwischen Neukunden und bestehenden Kunden.

Einen Agenten bauen statt der nächsten Sequenz

Auslöser, Recherche, Entwurf, Nachfassen, CRM-Aktualisierung – ein Agent übernimmt die ganze Kette, nach den Freigaberegeln, die Du festlegst.

Zustellbarkeit über alle Domains hinweg im Blick

DKIM, DMARC und das Aufwärmen laufen pro Postfach, damit die Menge steigen kann, ohne im Spam zu landen.

Kundenstimme

„Vor Venta AI hatten wir eine verstreute Werkzeuglandschaft für unsere Kaltakquise. LinkedIn, E-Mail und Telefon liefen alle getrennt. Jetzt haben wir alles in einem Werkzeug gebündelt und können unsere Kaltakquise deutlich effizienter durchführen – bei gleicher Qualität.“

Julia Kupke

Gründerin & CEO, Lotaro

Zur ganzen Fallstudie

15%

Antwortrate mit LinkedIn und E-Mail in einer Sequenz

150 €

Kosten pro Interessent, 60 % unter ihren anderen Kanälen

90%

weniger Zeit als mit ihrem manuellen Vorgehen

Funktionen

Drei Dinge, auf denen die ganze Systemlandschaft steht

Wo die Daten liegen, ob die E-Mail ankommt, und was Du zeigen kannst, wenn jemand fragt. Zu jedem gibt es eine eigene Seite, wenn Du die Details dahinter sehen willst.

CRM-Integration

Neue Unternehmen und Kontakte werden in HubSpot, Salesforce, Pipedrive und anderen angelegt – mit Deinen eigenen Feldzuordnungen, einem Verantwortlichen und den Recherche-Antworten daran. Antworten werden am Kontakt protokolliert. Dieselbe Verbindung entscheidet, wer aus einer Kampagne herausfällt: bestehende Kunden, Firmen, an denen Dein Team schon arbeitet, alles, was Dein CRM ohnehin weiß.

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Optimierte E-Mail-Zustellung

Venta AI kauft die Versanddomains, richtet die Postfächer sowie SPF, DKIM und DMARC ein, wärmt sie etwa drei Wochen auf und prüft die Zustellung wöchentlich gegen Testpostfächer. Wird ein Postfach schwächer, wird seine Tagesmenge gedrosselt und der Versand läuft über die gesunden weiter. Deine Hauptdomain bleibt außen vor.

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Rechtssichere Ansprache

Bevor etwas hinausgeht, prüft Venta AI je Land und Kanal, was erlaubt ist, und zeigt das Ergebnis mit der Regel dahinter. Deine Abwägung des berechtigten Interesses wird zur Kampagne dokumentiert, Abmeldungen liegen in einer Liste für den ganzen Zugang, und jeder Versand wird mit Kontakt, Kanal, Zeitpunkt und Grundlage protokolliert.

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Jetzt kostenlos testen

DSGVO-konform

Gemacht für Europa

Unterstützt von

Y Combinator

Made in Germany

Hauptsitz in München

FAQ

Häufige Fragen

Was Revenue-Operations-Teams fragen, bevor die Neukundengewinnung auf einer neuen Plattform läuft.

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Welche CRM-Systeme bindet ihr an, und was wird tatsächlich abgeglichen?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Odoo, Attio und Zoho – frag uns nach allem anderen. Venta AI liest die Unternehmen und Kontakte, die Du schon hast, und schreibt neue mit Deinen Feldzuordnungen, einem Verantwortlichen und den Recherche-Antworten zurück. Antworten werden am Kontakt protokolliert, ausgehende E-Mails über die BCC-Adresse Deines CRM.

Wie halten wir bestehende Kunden und laufende Vorgänge aus einer Kampagne heraus?

Venta AI liest Dein CRM, bevor eine Kampagne startet, und schließt aus, was dort schon steht – exakt oder unscharf abgeglichen. Bei HubSpot lässt sich das weiter eingrenzen, nach Lifecycle-Stufe, zuständiger Person oder eigenen Eigenschaften. Dazu kommt eine zentrale Abmeldeliste für den ganzen Zugang, und eine bestehende Ausschlussliste kannst Du als Excel oder CSV hochladen.

Was ersetzt das – und was nicht?

Es ersetzt, was zwischen Deinem CRM und Deinem Postfach liegt: Datenanbieter, Anreicherungswerkzeug, Sequenz-Werkzeug und E-Mail-Infrastruktur, mit E-Mail, LinkedIn und Telefon in einer Sequenz. Es ersetzt Dein CRM nicht und ist kein Newsletter-Werkzeug. Nutzer sind unbegrenzt und kostenlos; der Preis richtet sich nach Absenderprofilen und Credits.

Was sehen wir über Nutzung und Ergebnisse?

Das Dashboard zeigt den Verlauf je Kampagne und je Kanal – angeschrieben, geantwortet, interessiert – für eine Person oder das ganze Team, über den Zeitraum, den Du wählst. Abwesenheitsantworten werden herausgefiltert, Kontakte lassen sich exportieren. Rechne mit etwa 150 angeschriebenen Personen, bevor eine Antwortrate etwas bedeutet.

Wenn jemand fragt, woher wir seine Daten haben – was können wir zeigen?

Zu jedem Kontakt gehört seine Herkunft: welcher Anbieter das Profil und die Adresse geliefert hat, und wann. Unsere Anbieter und Unterauftragsverarbeiter sind im Trust Center öffentlich aufgeführt, und jeder Versand wird mit Kanal, Zeitpunkt und Grundlage protokolliert. In der EU entwickelt, in Deutschland gehostet, und Deine Daten trainieren unsere Modelle nicht – Du bleibst Verantwortlicher, Venta AI ist Auftragsverarbeiter.